活动计划者们最希望从活动技术提供商那里看到什么？如果他们设想得到某种应用APP，它应该具备什么特质呢？

一项调查揭示活动行业的专业人士希望下一代的活动及会议应用程序和软件工具中得到什么。这一线上调查问卷了超过55个活动及会议的组织者、超过25位技术专家，他们被问及未来的趋势、他们最喜欢的工具、最大的抱怨、以及在该领域发现的机会。以下信息就是调查的总结。

1. 更低价格

尽管绝大多数接受调查的活动策划者表示，对他们的客人来说，活动中含有最新的技术“非常重要”(42%)或“比较重要”(42%), 77%的人表示预算或成本的考虑，使他们不能采纳新技术的解决方案。排名其次的原因则是——管理层或者客户拒绝改变。（占比37%）

2. 整合计划工具

活动技术提供商的激增包括某些能完成特定任务的活动工具、以及自动完成计划流程中大部分工作的工具——而它通常与其他解决方案相互重叠。许多活动计划人员表示，掌握如此多的工具，却又无法将针对不同任务设计的解决方案整合、连接起来，这使他们在工作中颇感受挫。

许多活动计划人员都希望得到一个一体化的移动解决方案,可以管理活动完整的生命周期, 从项目构思到活动结束的报告。

3.下一代的移动应用

活动应用APP的开发员组成了庞大的网络。数据显示，在2013年初，活动应用圣经（Event App Bible）中就显示有超过300种移动应用。

活动计划人员常提及的、比较受欢迎的工具包括Uber, Seamless, Instagram，他们希望未来一代的活动应用APP具有相似的复杂程度，并易于使用。未来一代的产品将更具趣味性和变化性，而不仅仅是实现会议、展会、会议交流的自动化。

4.无缝整合社交媒体

过去几年中，使用社交媒体增强活动的影响力已经成为共同的目标，活动组织者也开始使用这些平台将展会与会议参与者联系起来。现在，活动计划者正努力将这些平台与移动应用APP和其他要素更为紧密的联系起来。

5. 改善的互联网连接


许多活动计划者和技术提供商在被问及，他们对技术在活动中应用的最大的抱怨是什么时，都会提到同一个问题，即“展会现场极为差劲的Wi-Fi”。活动计划者和技术研发人员表示，酒店等场地内缺乏强大、可靠、收费合理的宽带及网络服务，正在减缓在会展行业中技术进步的速度。

6. 参与者数据跟踪

这是当前某些大技术的趋势涉及的领域。名为iBeacons(苹果版)的无线传输器被用于向附近的手机用户发送特定位置的信息。“近地沟通
 （Near-field communication N.F.C.) 和无线电频率识别器（R.F.I.D）也越来越多地被使用，帮助观众分享并储存信息，而这也往往与他们的物理位置相关。如果可佩戴技术能够跟上脚步，消费者将拥有更多收集和分享信息的工具。

7. 帮助解决一切问题

许多活动计划者仅使用现有工具执行项目，已经觉得非常具有挑战性，他们不会花时间开发或者测试可能出现问题的解决方案。他们希望使用能够实现承诺效果的技术，除非看到技术的结果，他们对新技术并没有多大热情。他们似乎不知道，这些结果只有他们从一开始就满怀热情地使用这些技术，才会看到理想的结果。

发布时间：2014-07-17